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印发《肇庆市名人档案管理办法》的通知

政策

发布部门：肇庆市人民政府发布时间：2004年03月17日有效性：政策是否有效未知，请慎用

肇府〔2004〕15号印发《肇庆市名人档案管理办法》的通知各县（市）区人民政府，肇庆高新区管委会，市府直属各单位：现将《肇庆市名人档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。肇庆市人民政府二○○四年三月十七日肇庆市名人档案管理办法第一条为加强我市著名人物档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《广东省名人档案管理办法》，制订本办法。第二条我市著名人物（简称名人，下同）档案的收集、管理工作由市档案局（馆）负责。市档案局（馆）内设名人库，专门管理全市名人档案。第三条市档案局（馆）名人库是永久保存全市名人档案的中心。第四条名人档案管理工作范围为：（一）制订名人档案收集计划并组织实施；（二）拟订名人的入库范围和对象；（三）负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用；（四）开展或参与对名人的研究；（五）组织名人档案的展览；（六）开展名人档案咨询服务；（七）开展对外交流活动；（八）其它相关的工作。第五条入库名人的范围为：历代肇庆籍（包括在市外或在国外的肇庆市籍人士）或曾在肇庆境内长期活动过的非肇庆籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家和社会贤达及其他重要人物，具体标准是：（一）政界：担任过市级（正职）以上职务的政府官员及其他著名政治家（包括相当级别的各党派领导人、无党派人士领导人）；（二）军界：授予大校以上军衔或担任正师级以上职务及其他著名军事家；（三）工商界：在国内或国外有影响和名望的企业家、实业家；（四）科学技术界：担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域（包括自然科学和社会科学）有较深造诣、有突出成就的专家、学者；（五）文化教育卫生体育界：有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家、医学家、体育工作者等；（六）宗教界的著名人物；（七）著名的社会活动家、知名人士，著名民间（匠）人；（八）有名望的祖籍肇庆的华侨领袖及外籍华人；（九）对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士；（十）长期在我市境内活动过的有影响的外国人。第六条名人档案收集的内容：（一）反映名人一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录等；（二）反映名人职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、书画等；（四）社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等；（五）与名人有直接关系的材料，如各类证书、谱牒、集函等；（六）反映名人活动的音像（录音带、录像带、照片）、实物等载体形式的材料；（七）名人口述的历史材料等。第七条收集名人档案的形式：（一）据《档案法》及其它档案法规进行征集；（二）有关机构依据国家规定，向市档案局（馆）移交有关名人档案；（三）档案所有者将档案向市档案局（馆）捐赠、寄存、出售；（四）对其它档案馆及其它部门（如图书馆、博物馆）保管的名人档案进行复制或交换；（五）对流散在市外、境外的名人档案进行购买、复制或交换；（六）其它由市档案局（馆）与档案交献者协商的形式。第八条市档案局（馆）对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续，填制清单，一式二份，市档案局（馆）与移交人各执一份。第九条名人档案所有者向市档案局（馆）捐赠档案，市档案局（馆）要向捐赠人颁发证书，并给予表扬或奖励。第十条名人档案所有者向市档案局（馆）寄存名人档案，市档案局（馆）要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。第十一条名人档案所有者向市档案局（馆）出售名人档案，市档案局（馆）要与出售人签订购买协议。第十二条市档案局（馆）应组成专家组，对收集到的名人档案进行鉴定审查。第十三条名人档案应以每个名人为单位设立全宗；其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。第十四条市档案局（馆）应按照国家关于档案保管的要求，采取有效的措施，配备先进的设备，科学保管，保证安全，防止名人档案、丢失或损坏。第十五条名人档案的服务形式有：（一）向有关部门提供名人档案；（二）与有关部门联合，开展名人研究学术活动；（三）配合文化建设、宣传教育活动及其它纪念活动，举办名人档案展览；（四）为专家、学者的研究提供服务与咨询；（五）为文化界创作提供档案服务；（六）依据国家有关规定，向境外提供名人档案。第十六条个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或亲属有要求，可对其中须保密部分进行保密或控制利用。第十七条属有关机构及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，对当事人应提供优先或免费服务。第十八条本办法由市档案局（馆）负责解释。相关文件下载：《肇庆市名人档案管理办法》（肇府〔2004〕15号）.doc

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