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关于印发2009’世界客商名优产品展销会筹备方案的通知

政策

发布部门：梅州市人民政府办公室发布时间：2009年08月07日有效性：政策是否有效未知，请慎用

各县（市、区）人民政府，市府直属和中央、省属驻梅有关单位：《2009’世界客商名优产品展销会筹备方案》业经市委、市政府同意，现予印发，请按照责任分工、结合实际，认真抓好贯彻落实。同时，提出如下要求：一、思想要重视。2009’世界客商名优产品展销会是世界客商大会的重头戏。各级各部门要从推动绿色崛起、实现科学发展的高度，围绕市委、市政府对客商大会明确的“全球客属地区精英聚集的盛会，世界客属地区合作发展的盛会”的目标要求，充分认识办好展销会的重要意义，高度重视、积极有效地做好各项筹备工作。二、组织要得力。展销会各筹备工作组要在客商大会筹委会和筹备办的统一组织下，克服时间紧、任务重的困难，加强领导，精心组织，明确分工，强化协调，制定详细的工作方案，确保各项筹备工作有序推进。客商大会各工作组要按自身职责组织做好展销会各项筹备工作。三、责任要落实。展销会筹备办公室和各小组要明确工作职责，制定工作计划，尽快进入状态，既要落实职责，又要协调联动，共同做好、做细各项筹备工作。各县（市、区）要结合实际，全力配合做好展销会筹备工作，特别是要组织本地名优产品参展，体现梅州产业产品的特色和优势。四、氛围要浓厚。客商大会宣传组要把宣传客商大会与宣传展销会结合起来，制定切实有效的宣传方案，多渠道加大宣传力度，为2009’世界客商名优产品展销会的举办营造良好的氛围。梅州市人民政府办公室二〇〇九年八月七日2009’世界客商名优产品展销会筹备方案一、会议宗旨按照2009’梅州·世界客商大会“崇商论道，彰显卓越，联谊合作，共谋发展”的宗旨，搭建世界客商经贸合作平台，展示客属地区经济发展成果，展示客商企业风采，加强客商经济贸易合作，携手开拓客商名优产品贸易市场，促进合作共赢。二、组织机构本次展销会由梅州市人民政府主办。为保证展销会的顺利进行，在世界客商大会经贸洽谈组下设展销会筹备工作小组。分管市领导：陈建青（市政府副市长）组长：陈锐锋（梅州市政府副秘书长）副组长：江剑欧（梅州市经贸局副局长）黄小辉（梅州市外经贸局副局长）王成首（梅州市公安局副局长）丘浪文（梅州供电局副局长）侯东新（梅州市市政公用事业管理局副局长）成员：魏方源（梅州市农业局副局长）陈万洪（梅州市质量技术监督局副局长）曾大群（梅州市招商办副主任）王育先（梅州市工商局副局长）廖峭（梅州市知识产权局副局长）王忠豪（梅州市外事侨务局副局长）赖小平（梅州市工商联秘书长）陈友家（梅州市公安消防局副局长）赖振岳（梅州市中小企业局副调研员）温文光（梅州市交警支队副支队长）吴海潮（中国电信梅州分公司副总经理）过松（中国移动梅州分公司副总经理）廖瑞京（剑英体育馆管理处副主任）领导小组下设办公室和展务、招展、安全保卫、电力通讯保障、保洁5个工作组。办公室：负责展销会的总体组织和协调工作。负责协调各参展团体布展人员在梅后勤接待的协调工作（由客商大会后勤接待组负责落实）。主任由江剑欧同志兼任。办公室工作人员：卓衍钊、叶辉、杨振东、曾月红。展务组：由市经贸局牵头，市市政公用事业管理局、农业局、中小企业局、外经贸局、剑英体育馆管理处、广告公司配合。负责展销会总体布展、场地搭建、综合展区布展、梅州市展位设计和布展、梅州市参展产品的组织、大会撤展和其他展务工作。招展组：由市外经贸局牵头，市外事侨务局、工商联、经贸局、招商办、质量技术监督局、工商局、知识产权局配合。负责展销会展位招展和展位安排，展品的质量监督、打假、维护知识产权等方面工作。安全保卫组：由市公安局牵头，市交警支队、公安消防局、经贸局配合。负责展销会安全保卫、交通疏导、车辆管理、消防等方面工作。电力通讯保障组：由梅州供电局牵头，中国移动梅州分公司、中国电信梅州分公司、市经贸局、剑英体育馆管理处和广告公司配合。负责展销会电力、通讯保障工作。保洁组：由市市政公用事业管理局牵头，市环卫局、城管支队、经贸局配合。负责剑英体育馆周边地区的环境美化、绿化、净化，以及展销会期间展馆内外的保洁工作。其他：展销会涉及的会务、资料、宣传、接待后勤等其他工作由客商大会会务组、资料组、宣传组、接待后勤组按分工负责。三、时间、地点地点：广东省梅州市剑英体育馆广场。搭建展场时间：2009年9月20日—30日。布展时间：2009年10月8日—11日。开幕时间：2009年10月12日上午或13日上午。会展时间：2009年10月12日—15日。撤展时间：2009年10月16日。四、展区和展位设立综合展区1个面积约300平方米，国际标准展位80—100个展位（每个展位3×3米）。综合展区用于展示梅州经济社会发展成果以及赞助2009’梅州·世界客商大会100万元以上的单位风采。标准展位用于各参会客属团体组织的企业产品展销。五、布展展销会总体布置和综合展区由展务组统一进行氛围设计布置，标准展位由各参会客属团体组织的企业自行布展。展馆总体布置和综合展区的设计制作通过招投标的方式选定专业广告公司负责。六、展示展销及展品运输参展团体可选择文字、声像、图片及产品实物等方式进行展示。其中，产品实物需选择当地有代表性企业的名牌、优势、特色产品进行展示展销，展品由各参展单位自行运输到梅州市剑英体育馆临时寄放点。七、参展优惠（一）展销会免收展位费及水电、保洁、保安服务费；（二）展销会期间给予每个标准展位2位工作人员5天住宿补助费共1000元人民币。八、主要工作及时间安排（一）8月1—5日，以市政府名义印发展销会筹备方案；（二）8月5日，发布展销会设计制作邀请招标信息（拟邀请市广告公司、三省堂广告公司、志昌广告公司、嘉福广告公司、领众传媒公司等五家有资质的广告公司参与竞标）；（三）8月8日，向参会客属地区政府和团体、客商大会发起单位和发起人发出邀请函，邀请组团参展；8月25日前收回参展回执，确定所需展位；（四）8月10日—12日，召开展销会动员大会，各县（市、区）政府分管领导、联络员，筹备工作小组成员单位领导参加；（五）8月10日—15日，组成三个招展组赴龙岩、三明、赣州、韶关、河源、清远、惠州等7个客属地区开展招展活动；（六）8月27日—28日，展销会总体布置和综合展区设计制作工程招投标（邀标），组织评标，确定中标单位；（七）8月28日—9月5日，修改、上报、确定展示方案；（八）9月1日—19日，收集展示工程所需的图文资料，并进行室内制作；（九）9月20日—30日，综合展区、展位、开幕式等各项工程搭建；（十）10月1日—11日，综合展区布展，开幕式、展销会外围氛围布置；（十一）10月8日—11日，参展商展位布展（需特装的展位与展务组联络后可安排提前进场施工）；（十二）10月12日—15日，开幕式及开展；（十三）10月16日，撤展。

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