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关于加强重大建设项目档案管理工作的通知

政策

发布部门：茂名市人民政府办公室发布时间：2009年11月12日有效性：政策是否有效未知，请慎用

各县（市、区）人民政府，市府直属副处以上单位：为进一步加强重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，根据国家档案局、国家发改委联合制发的《重大建设项目档案验收办法》，结合我市实际，现就做好重大建设项目档案管理工作有关事项通知如下：一、提高对重大建设项目档案管理工作重要性的认识重大建设项目是指国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的工程以及由市级以上地方人民政府及其投资主管部门批准的重大建设项目，包括重大基本建设项目和重大技术改造项目。重大建设项目档案是指在工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些档案是建设项目现阶段利用和再建设阶段维修、管理的重要依据。重大建设项目档案管理工作是我市档案管理工作的重要组成部分，是一项重要的基础性工作。各重大建设项目建设单位和建设主管部门要充分认识重大建设项目档案管理的重要性，切实加强领导和管理，建立与项目档案工作相适应的管理机构，明确分管档案工作的领导，配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的收集、积累、整理归档以及向本单位综合档案室移交等工作；要制订档案管理制度，把档案工作纳入部门领导、相关人员的岗位职责和考核内容，保证重大建设项目档案有制度、有人管、有检查、有考核。二、加强重大建设项目档案的收集、归档工作，明确档案的归属与流向各重大建设项目建设单位要根据重大建设项目档案归档范围，做好档案材料的收集和归档工作，所有重大建设项目开工之后，应填写项目档案登记表送市档案局登记，保证重大建设项目档案齐全、完整。重大建设项目建设单位的档案机构和档案人员要认真履行职责，对照有关档案整理规范，遵循项目档案成套性原则，收集一套齐全、完整的档案资料，按照科技档案的整理方法进行规范整理，并移交到本单位综合档案室集中统一保管，不得分散保管或随意堆放。重大建设项目建设单位要在工程开始就注重文件资料的形成积累，明确分管领导，配备专职人员，配置必要的硬件设施。在工程建设过程中，要把档案工作纳入项目建设计划，作为考核项目建设的重要内容，建设项目总承包、项目建设现场指挥、勘察设计、施工、项目业主、监理等单位，要在各自的职责范围内做好重点建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作。属于建设单位归档范围的档案，有关单位要按时移交给建设单位，由建设单位保存一套齐全完整的档案资料。同时，建设单位要按照有关要求向市建设局移交档案。重大建设项目在招、投标和签约协议、合同时，要明确各方在重大建设项目文件材料形成的范围、移交竣工档案等方面的责任、费用、移交范围、质量、时间要求和套数等，切实保证项目建设过程中形成的文字、图表、声像、磁盘、光盘等各类档案齐全完整。三、强化对重点建设项目档案管理的监督检查，确保档案工作与项目进程同步重大建设项目档案工作涉及面广，各单位要明确职责，通力合作，保证项目档案整理工作与项目进程同步。市档案局、建设局和各项目主管部门要加强对重大建设项目档案工作的宏观管理，将重大建设项目档案管理工作纳入本部门的议事日程，制定计划，落实人员，认真做好日常检查、指导工作。在下达项目计划、检查进度、验收的同时，要部署项目档案的检查、验收工作，使档案工作与项目建设“三同步”（同步管理、同步检查、同步验收）。同时，要加强对项目总承包勘察、设计、施工、监理等单位项目档案业务的监督、指导、培训等工作，提高这些单位档案形成、积累、整理的质量。四、切实执行重大建设项目档案专项验收制度，规范项目档案竣工验收程序档案专项验收工作由相应的档案行政管理部门负责组织实施。建设单位在项目竣工验收前三个月，填写好重大建设项目档案验收申请表向市档案局申请，验收结束后，由市档案局形成档案专项验收意见，反馈建设单位，作为建设项目总体竣工验收的依据之一，未完成竣工档案专项验收的单位，市建设局不予办理建设项目竣工验收备案。各相关单位要大力支持和配合，认真履行职责，进一步加强对重大建设项目档案工作的检查和监督，督促建设单位依法管理重大建设项目档案，实现档案管理工作的有序化和规范化，充分发挥项目档案对历史负责、为现实服务的作用，为我市经济和社会发展提供有效的信息资源服务。

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