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潮州市名人档案管理办法
政策
发布部门：潮州市档案局
发布时间：2013年11月22日
有效性：政策是否有效未知，请慎用
潮州市名人档案管理办法第一条为了加强潮州市著名人物(简称名人，下同)档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》等法规，制订本办法。第二条潮州市著名人物档案的收集、管理工作由市档案馆负责。市档案馆内设名人档案库，专门管理全市名人档案。第三条市档案馆名人档案库是永久保存全市名人档案的中心。第四条名人档案管理工作范围为：(一)制订名人档案收集计划并组织实施；(二)拟订名人档案入库人物范围和对象；(三)负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用；(四)开展或参与对名人的研究；(五)组织名人档案的展览；(六)开展名人档案咨询服务；(七)开展对外交流活动；(八)其它相关的工作。第五条入库名人档案人物范围为：历代潮州籍(包括籍贯潮安县、饶平县、湘桥区、枫溪区或曾在潮州境内活动过非潮州籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物，具体标准是：(一)政界：县(市)区五套班子正职领导、市五套班子领导和其他著名政治家(包括副市级以上政府官员和各党派领导人、无党派民主人士领导人)；(二)军界：授予少将以上军衔或担任正师级以上职务及其他著名的军事家；(三)工商界：具有重要影响和名望的企业家、实业家；(四)科学技术界：担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域(包括自然科学和社会科学)有较深造诣、有突出成就的专家、学者；(五)文教体育卫生界：有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家、医学家等；(六)宗教界的著名领袖；(七)著名的社会活动家、知名人士，著名民间艺(匠)人；(八)有名望的祖籍潮州的华侨领袖及外籍潮州人；(九)对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士；(十)在我市境内活动过的有影响的国内外知名人士；(十一)全国劳动模范、战斗英雄、烈士。第六条名人档案收集的内容：(一)反映名人一生经历及其主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录等；(二)反映名人职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；(三)反映名人成就的材料，如著作、研究成果、书画等；(四)社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等；(五)与名人有直接关系的材料，如各类证书、谱牒、信函等；(六)反映名人活动的音像(录音带、录像带、影片、影牒照片)、实物等载体形式的材料；(七)名人口述由他人整理，经名人本人认可的历史材料等。第七条收集名人档案有以下形式：(一)依据《档案法》及其它档案法规进行征集；(二)有关机构依据国家规定，向市档案馆移交有关名人档案；(三)档案所有者将档案向市档案馆捐赠、寄存、出售；(四)对其它档案馆及其它部门(如图书馆、纪念馆、博物馆等)保管的名人档案进行复制或交换目录；(五)对流散在市外、境外的名人档案进行购买、复制或交换；(六)其它由市档案馆与档案交献者协商的形式。第八条市档案馆对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续，填制清单一式二份，市档案馆与移交人各执一份。第九条名人档案所有者向市档案馆捐赠档案，市档案馆要向捐赠人颁发证书，并给予表扬或奖励。第十条名人档案所有者向市档案馆寄存名人档案，市档案馆要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。第十一条名人档案所有者向市档案馆出售名人档案，市档案馆要与出售人签订购买协议。第十二条市档案馆应组织专家组，对收集到的名人档案进行鉴定审查。第十三条名人档案应以每个名人为单位设立全宗；其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。第十四条市档案馆应按照国家关于档案保管的要求，采取有效措施，配备先进设备，科学保管，保证安全，防止名人档案丢失或损坏。第十五条名人档案服务形式有：(一)向有关部门提供名人档案；(二)与有关部门联合，开展名人研究学术活动；(三)配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览；(四)为专家、学者的研究提供服务与咨询；(五)为文化艺术界创作提供档案服务；(六)依据国家有关规定，向境外提供名人档案；(七)单位和个人可以依法利用向社会公开的名人档案。第十六条个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或亲属有要求，可对其中须保密的部分进行保密或控制利用。第十七条属有关机构及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，对当事人应提供优先或免费服务。第十八条市档案馆收集名人档案所需经费由市财政局核拨，列入专项经费，专款专用。第十九条本办法自发布之日起施行。
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